Junior Office Assistant

Vacature Junior Office Assistant

Voor ons groeiend team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Junior Office Assistant die onze projectmanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders en schildersploegen.

Jouw taken

• Beheren van de agenda’s van de projectmanagers.
• Efficiënt inplannen van binnenkomende leads.
• Inplannen van tussentijdse vochtmetingen.
• Behandelen van inkomende telefoons en professioneel te woord staan van klanten.
• Contact opnemen met dossierbeheerders bij vragen of onduidelijkheden.
• Dagelijkse opvolging van lopende dossiers.
• Inplannen van goedgekeurde dossiers in de werkplanning van de schilders.
• Opstellen van werfvoorbereidingen en bestellijsten voor materialen.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van projectmanagers.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast en brengt positieve energie in het team.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega’s.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe kennis en vaardigheden.
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt efficiënt en doelgericht.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en klantgerichte werkomgeving.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke groei.
• Samenwerking met een ervaren en gedreven team van projectmanagers.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer nu

Zie jij jezelf als de ideale Junior Office Assistant? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar hr@schildervertriest.be en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.