Office Manager (m/v/x)

Office Manager (m/v/x)

Organisatorisch talent met zin voor verantwoordelijkheid
Voltijds — Zwijnaarde

Schilder Vertriest is een familiaal schildersbedrijf met meer dan 40 jaar ervaring. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse werking vlot verloopt.

Je bent de centrale schakel tussen de directie, projectmanagers, medewerkers, klanten en externe partners. Je houdt het overzicht, volgt afspraken en dossiers nauwkeurig op en grijpt proactief in waar nodig.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de directie en projectmanagers bij planning, organisatie en opvolging.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken in en bereidt overlegmomenten voor.
• Je volgt klantvragen, e-mails en telefoongesprekken professioneel op.
• Je bewaakt lopende dossiers, deadlines en gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je helpt bij het verbeteren en stroomlijnen van interne processen.
• Je zorgt ervoor dat documenten, gegevens en het CRM-systeem correct en actueel blijven.
• Je springt bij waar nodig en denkt actief mee over de verdere groei van het bedrijf.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of leidinggevende kantoorfunctie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je neemt initiatief en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je communiceert vriendelijk en professioneel met klanten, collega’s en partners.
• Je behoudt het overzicht en blijft rustig wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel werken met digitale toepassingen en bedrijfssoftware.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een centrale rol binnen een groeiend en stabiel familiaal bedrijf.
• Een professionele maar informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een hecht team waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan.
• Ruimte om mee te denken over processen en de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie vanuit ons kantoor in Zwijnaarde.

Interesse?

Ben jij de Office Manager die structuur, overzicht en positieve energie in ons team brengt? Stuur dan je cv en motivatie naar hr@schildervertriest.be of bel 09 221 18 04. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Werkplaats: Grotesteenweg-Zuid 27, 9052 Zwijnaarde.