Senior Office Assistent

Vacature Senior Office Assistant

Voor ons groeiend en dynamisch team zijn wij op zoek naar een Senior Office Assistant die uitblinkt in organisatie, communicatie en administratieve ondersteuning. In deze veelzijdige functie ben jij de spil tussen directie, medewerkers en klanten.

Wat ga je doen?

• Directieassistent: Je plant afspraken, bereidt overlegmomenten en presentaties voor en documenteert belangrijke dossiers.
• HR-ondersteuning: Je ondersteunt de personeelsdienst bij payroll, werving en selectie, stelt HR-documentatie op en onderhoudt het contact met externe partners.
• CRM-ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, volgt klanttevredenheid op en beheert agenda’s van projectmanagers en het CRM-systeem.

Wie zoeken wij?

• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt altijd het overzicht.
• Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en flexibel, ook in drukke periodes.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en denkt proactief mee met collega’s en klanten.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en werkt vlot met MS Office en ERP-software.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking met een gemotiveerd team van projectmanagers.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief maaltijdcheques, laptop, gsm en hospitalisatieverzekering.

Interesse?

Zie jij jezelf als de ideale Senior Office Assistant? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar hr@schildervertriest.be en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.